Бизнес-аналитик — это тот, кто ежедневно занимается сбором, выявлением, анализом и моделированием требований. Поскольку сегодня все интегрировано с технологиями, без сомнения, простой и эффективный инструмент бизнес-анализа помогает выполнять задачи бизнес-анализа быстрее и эффективнее. Вы найдете множество лучших инструментов бизнес-анализа в Интернете.
Бизнес-аналитик не может выучить или использовать все эти инструменты в течение своей трудовой жизни. Следовательно, в этом блоге мы сосредоточились только на лучших инструментах бизнес-анализа, которые используются почти во всех организациях.
Однако, прежде чем использовать инструменты, бизнес-аналитик должен знать лучшие методы бизнес-анализа для правильной реализации этих лучших инструментов бизнес-анализа.
Почему бизнес-аналитикам нужны лучшие инструменты бизнес-анализа для анализа?
По сути, бизнес-аналитик нуждается в лучших инструментах бизнес-анализа для выполнения следующих функций:
- Отслеживать требования
- Управлять требованиями
- Подробно описать требования
- Диаграмма бизнес-процесса — моделировать требования там, где это возможно, в виде диаграммы, например диаграммы бизнес-процесса
- Сотрудничать с командами и заинтересованными сторонами
Типы инструментов бизнес-анализа
Существует три основных категории различных типов инструментов на основе вышеупомянутых функций. В следующем разделе мы объясним эти категории —
- Инструменты, связанные с требованиями, т.е. для описания, управления и отслеживания требований
- Инструменты моделирования
- Инструменты для совместной работы
Категория 1: Какова цель инструментов бизнес-анализа, связанных с требованиями?
В общем, Microsoft Word или Microsoft Excel можно использовать для управления требованиями, например, для отслеживания требований и описания этих требований. Однако эти инструменты не всегда эффективны, и специализированное программное обеспечение для управления требованиями помогает управлять всей работой с помощью этих инструментов.
Ниже приведены причины, по которым бизнес-аналитик должен использовать инструменты, связанные с требованиями.
- Чтобы запомнить меняющиеся требования
Проект может иметь много требований для полного потока процесса, который обычно состоит из вариантов использования, где каждый вариант использования представляет бизнес-функциональность. Следовательно, при изменении любого варианта использования бизнес-аналитику необходимо обновить соответствующее требование. Сейчас человеку довольно сложно запомнить все требования и отображения вариантов использования в памяти. Тем не менее, инструмент может легко поддерживать эти отношения, даже если требование резко возрастает.
- Синхронизироваться с командой разработчиков
Лучшие инструменты бизнес-анализа имеют возможность автоматически уведомлять об изменениях требований. Следовательно, если бизнес-аналитик изменяет требования с помощью инструмента, команда разработчиков получает уведомление, не взаимодействуя с людьми. Это помогает предотвратить переработку кода и потерю усилий.
- Скоординироваться с командой QA
Помимо команды разработчиков, для команды тестирования также важно быть в курсе измененных требований. Большинство функциональных тестов основаны на требованиях. Следовательно, если требования изменяются, тестировщики должны немедленно изменить сценарии тестирования, чтобы соответствовать новым требованиям.
- Определить лучшие требования к проекту
На этапе анализа требований бизнес-аналитики собирают много требований. Тем не менее, большинство из них не должны быть реализованы в более поздний момент времени. Кроме того, иногда проект не рассматривает некоторые из них, так как связанные бизнес-цели больше не кажутся действительными для целей компании. Следовательно, инструмент управления требованиями помогает в этом отношении, соответствующим образом расставляя приоритеты по незаданным областям. Более того, с помощью инструментов вы можете отслеживать все требования с помощью функций, соответствующих бизнес-целям. Следовательно, становится легко определить требования, которые обеспечат наилучшую рентабельность инвестиций.
- Чтобы управлять отношениями один-ко-многим
Существуют сценарии, в которых нам нужно поддерживать более одного варианта использования для нескольких потоков процессов. Это сложная ситуация, когда очень трудно решить, какие требования и последовательность процессов необходимо обновить для изменения в одном случае использования. Лучшие инструменты анализа требований могут помочь в этом сценарии правильно определить и отобразить отношения с помощью простой навигации.
Категория 2: Как инструменты моделирования помогают в схематических представлениях?
Наглядное представление более эффективно, чем слова. Следовательно, описание бизнес-процесса и его функциональные отношения между различными функциональными компонентами выглядят более правильно, когда представлены на диаграмме. Более того, это снижает вероятность неправильных толкований.
Следовательно, бизнес-аналитики используют лучшие инструменты бизнес-анализа, такие как MS Visio для UML, чтобы применять моделирование сценариев использования или моделирование бизнес-процессов для схематического представления деловых отношений.
Категория 3: Как инструменты совместной работы участвуют в процессе бизнес-анализа?
Работа бизнес-аналитика — это не настольная работа. Кроме того, он должен сотрудничать с различными заинтересованными сторонами и бизнесом, чтобы выполнять свой долг. Не говоря уже о том, что это действительно важная задача.
Следовательно, инструменты сотрудничества играют важную роль, поскольку не всегда все заинтересованные стороны или МСП становятся доступными для обсуждения, и проекты должны следовать строгим срокам. Таким образом, сегодня многие инструменты для совместной работы, такие как Skype, входят в число лучших инструментов бизнес-анализа.
10 лучших инструментов бизнес-анализа, которые должен знать каждый бизнес-аналитик
1. Microsoft Office Suite
Следующие приложения пакета Microsoft Office входят в список лучших инструментов бизнес-анализа:
MS PowerPoint
Это программное обеспечение используется для подготовки и проведения официальных презентаций. Бизнес-аналитик часто сталкивается с ситуациями, когда ему необходимо поделиться идеями, обосновать или предоставить обновления проекта заинтересованным сторонам. Это общение становится более эффективным в форме презентации через PowerPoint.
MS Excel
Анализ данных также является частью бизнес-анализа, и он может иметь различные формы, такие как
-
- Сводные таблицы
- Изучение тенденций в данных
- Сортировать и фильтровать данные
- Создание диаграмм или графиков
Все задачи, упомянутые выше, могут быть хорошо выполнены с помощью Microsoft Excel, который является инструментом, подобным электронной таблице. Наряду с этим, Excel предоставляет несколько встроенных математических и финансовых функций, которые могут помочь в анализе данных.
MS Word
Microsoft Word служит для целей спецификации документа. Организации могут создавать свои конкретные шаблоны для документирования требований. Это служебное приложение, которое позволяет предпочитаемым пользователем шрифты, темы, объекты, фигуры, художественные объекты, диаграммы и даже возможность встраивания диаграмм Visio.
MS Visio
MS Visio — это инструмент моделирования, который бизнес-аналитики используют для эффективного сбора и представления идей заинтересованных сторон в форме бизнес-функций и взаимодействия с пользователями. Основные утилиты Visio —
- Создание UML-диаграмм, таких как сценарии использования, диаграммы последовательности и действия.
- Подготовить технологические схемы
- Для создания моделей данных
- Для создания диаграмм архитектуры
2. Документы Google
Совместное использование документов проекта осуществляется в рамках сотрудничества, и в настоящее время документы Google зарекомендовали себя как очень полезный инструмент для обмена документами в Интернете с участниками проекта и заинтересованными сторонами. Документы Google поддерживают все типы файлов, такие как .pdf, .txt, .docx и т. Д.
3. Rational Requisite Pro
Это один из лучших инструментов бизнес-анализа для управления требованиями. Этот инструмент обеспечивает надежное решение для управления бизнес-требованиями для крупных проектов. Инструменты управления требованиями, такие как Rational Requisite pro, предлагают функции обработки текста. Кроме того, он может запрашивать и сортировать данные, используя динамическую базу данных. Следовательно, это облегчает отслеживание требований наряду с их изменениями и приоритетом. В Rational Requisite pro также есть такие функции, как проведение анализа воздействия и отслеживание изменений.
4. Бальзамик
Многие проекты требуют каркасных приложений для демонстрации макетов предлагаемой системы. Как правило, каркасное внимание уделяется
- содержание
- Взаимодействие с пользователем
Balsamiq является одним из лучших инструментов бизнес-анализа для создания каркасов. Инструмент использует мозговые штурмы и обеспечивает немедленную обратную связь от заинтересованных сторон. Balsamiq Mockups помогает бизнесу работать быстрее и эффективнее. Более того, он позволяет размещать проекты онлайн. В дополнение к этому, он работает как инструмент сотрудничества между командой и клиентами.
Функции:
- Представляет макеты с использованием PDF вместе со встроенными ссылками
- Создает повторно используемые библиотеки компонентов и шаблоны
- Обеспечивает быстрый и интуитивно понятный пользовательский интерфейс
- Позволяет строить каркасы
- Ссылки позволяют пользователю получить доступ к прототипам для демонстрации и юзабилити-тестирования
- Обширная библиотека для готовых элементов управления
- Обеспечивает достаточное количество пользовательских элементов управления и значков
5. SWOT
SWOT-анализ широко используется для стратегического анализа и оценки бизнеса.
Функции:
- Инструмент бесплатный в использовании и наиболее безопасный инструмент.
- Это позволяет бизнес-аналитику загружать и сохранять результаты анализа в локальных файлах XML.
- Можно экспортировать и просматривать файлы .png
6. Карандаш
Прототипирование помогает получить подтверждение от клиента о требованиях. Следовательно, это важная часть этапа сбора требований. Более того, создание быстрого прототипа помогает клиенту понять внешний вид, а инструмент создания прототипов очень помогает в этом.
Карандаш — это такой инструмент для создания прототипов, который поставляется как самостоятельный инструмент, который можно загрузить и использовать локально. С простым интерфейсом, он позволяет пользователю перетаскивать элементы для создания экрана.
7. Трелло
Trello — это инструмент для совместной работы по бизнес-анализу, который помогает сотрудничать, общаться между командами и безопасно обмениваться информацией. Наряду с этим, это позволяет администратору анализировать бизнес-данные.
Функции:
- Обеспечивает безопасное сотрудничество с командой
- Позволяет просматривать командную активность через доски
- Позволяет включать участников из аккаунта Google Apps
- Связывать и организовывать доски с коллекциями
- Назначает администраторов для управления настройками конфиденциальности
- Помогает дезактивировать старых участников вместе с сохранением истории их работы
- Экспорт данных в один клик
8. SmartDraw
Бизнес-аналитики часто используют SmartDraw как инструмент бизнес-аналитики, чтобы упростить свою работу по управлению проектами.
Функции:
- Это помогает автоматизировать такие действия, как — добавить, переместить или удалить фигуры
- Вы можете интегрировать его с такими инструментами, как Microsoft Office, Google Drive, Dropbox и OneDrive. Плагины SmartDraw Cloud могут повысить функциональность.
- Это помогает поддерживать безопасность, так как вы можете установить его за брандмауэром
- Он поддерживает 100 языков для создания диаграмм
9. Врайк
Это инструмент управления работой в реальном времени для целей бизнес-анализа. Это помогает снизить общую стоимость анализа проекта путем централизованного хранения информации.
Функции:
- Обеспечивает основные строительные блоки работы
- Вы можете запросить формы и автоматизацию
- Это позволяет редактировать в реальном времени и управлять файлами
- Предоставляет визуальную временную шкалу для просмотра расписания проекта
- Обеспечивает представление рабочей нагрузки для балансировки ресурсов с отслеживанием производительности
- Отчетность проекта
- Отслеживание времени для планирования и управления бюджетом
10. Версия One Lifecycle
Это один из лучших инструментов бизнес-анализа в отношении его уникальной возможности интеграции с корпоративными приложениями и инструментами разработки программного обеспечения с открытым исходным кодом.
Функции:
- Это в первую очередь связано с гибкой разработкой программного обеспечения
- Гибкость, позволяющая легко масштабировать рабочие места проектов, портфели в разных группах и местах
- Возможно встроенное редактирование и немедленное обновление атрибутов пользователями.
- Это позволяет расширенному анализу принимать обоснованное решение
- Он предоставляет специальную функцию, такую как проектирование Agile Data Mart
- Автоматизировать принятие решений в течение жизненного цикла программного обеспечения